Lic. Jorge Alejandro Zelaya
Gold Service Legal and Business Advisors
El Salvador, Central America.

El valor agregado de legalizar nuestra empresa.

Resumen.

Cualquier emprendedor, tiene la posibilidad de invertir, prestar, procesar, promover sus productos y servicios con toda la libertad, dentro de los límites que las leyes de nuestro país les otorguen, cada uno de los emprendedores presenta características únicas las cuales pueden desarrollarse en el mercado, es recomendable que antes de iniciar la inversión, se realice un análisis detallado, técnico y preciso, de cada una de las decisiones antes de tomarlas.

Una de estas grandes decisiones, es la formalización de sus actividades, inscribiéndose en los registros correspondientes, lo cual si bien es cierto, impondrá a la empresa nuevas obligaciones, también le dotara de Derechos y nuevas oportunidades.

 Abstract

Any entrepreneur, has the possibility of investing, of being big enough, of processing, of promoting its products and services with all the freedom, inside the limits that the laws of our country grant them, each of the entrepreneurs presents the only characteristics which can develop on the market, it is advisable that, before initiating the investment, realizes a detailed, technical and precise analysis, of each of the decisions before taking them.

One of these big decisions, it is the formalization of its activities, registering in the corresponding records, which although it is true, will impose on the company new obligations, also will provide him with Rights and new opportunities.

Contenido.

¿Qué es una Empresa? La empresa mercantil está constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos, con objetivo de ofrecer al público, con propósito de lucro y manera sistemática, bienes o servicios. Art. 553 Art. 5 n1, 54 C.Com[1].

Para la constitución legal de una empresa, la legislación Salvadoreña, brinda entre sus opciones, poder realizar este trámite como una empresa individual, donde solo existe un dueño o de manera colectiva, la cual estará compuesta de varios socios[2], decisión que deberá ir acorde con las características propios del proyecto, como, visión, misión recursos, entre otros, además de los requisitos y formularios establecidos por las instituciones públicas y privadas que llevan el control de las nuevas empresas que incursionan en el mercado del país.

La capacidad creadora de las personas como aspecto esencial de la mejora de toda la humanidad, ha permitido lograr el desarrollo en todas las facetas de la vida, la creación continua, convertida en adecuación y transformación de habilidades, hace que cada vez estos procesos vayan adquiriendo valor para el conjunto de la sociedad.

La visión que debe de poseer el ser humano, genera la posibilidad de rentabilizar sus esfuerzos, ideas y creaciones, la cuales puestas en el mercado adquieren competitividad y abren la puerta de oportunidades de nuevas relaciones, por ende nuevos clientes y un aumento de ingresos provenientes de su condición en este escenario.

¿Cuáles son los beneficios de Legalizase?

Muchas veces se tiende a pensar que legalizar una empresa, simplemente representa una nueva carga tributaria a la ya amplia gama de impuestos que día a día pagamos los Salvadoreños, también se asocia, con un documento que firmamos ante un notario, el cual lo único que hace es comprometernos más en una vida llena hasta la saciedad de compromisos; Pero saliendo de los estigmas y repetidos argumentos, una empresa ante todo y tomando en cuenta la introducción del presente artículo, es más que un objeto, es una decisión, ya que como lo hemos mencionado, es una determinación, que nos ubicara en un nuevo contexto de Derechos y Obligaciones; Una vez decididos y con el debido esfuerzo y dedicación sobre nuestra decisión, una empresa legalizada que sea desarrollada de manera eficiente y comprometida, tendrá grandes beneficios al encontrarse dentro del marco Legal.

Algunas condiciones que nos presenta la Legalidad.

• Nuevas Oportunidades de Negocio:

En El Salvador, así como en la mayoría de países, gran parte del dinero circula dentro de la Economía formal: Gobierno, ONG´s, empresa privada, entre otras; Dichas entidades contratan bienes y servicios, los cuales por extensión deben de poseer todos los requisitos para poder optar a ser sus proveedores, siendo el más elemental estar constituidos y registrados; Por otra parte la mayoría de individuos prefieren adquirir o consumir productos que se encuentren no solo en los límites de sus presupuestos, si no también provean de garantía y calidad; Dicho aval protege tanto al comprador como al vendedor, en el ejercicio de sus derechos correspondientes.

• Formalidad:

 El hecho de poseer un registro mercantil, muestra seriedad a los clientes actuales y potenciales, ya que tácitamente demostramos haber cumplido los requisitos establecidos por la legislación Salvadoreña, lo cual respalda no solo formalmente, si no también estructuralmente nuestras actuaciones, comprendiendo los diferentes tipos de empresa que regulan nuestras leyes, por ejemplo, no es lo mismo una empresa unipersonal que una sociedad anónima; esta última es considerada mucho más seria, pues se estima, que existe un grupo de personas detrás de la empresa respaldando el producto, esta se encuentra altamente vigilada por el estado y no solo hay una persona detrás de la empresa, como sucede con la unipersonal, esto es para que provean garantía y calidad, lo que se consigue a través de la legalización.

• Ingreso al Sistema Financiero:

 Es un paso difícil pero necesario, el sistema financiero representa más que una simple opción de crédito y el respaldo económico de nuestras acciones dentro de la empresa, pues muchas veces la presión y formalidad que este otorga, se transfiere en el uso eficiente del dinero, dando la apoyo de que si nos incorporamos dentro de este ámbito, crea el reflejo de que para dicha entrada, las formas legales solicitadas a las empresas, deben de estar cubiertas,  por ende el dinero que produce y maneja nuestra empresa es igualmente legal.

• La oportunidad de participación en Licitaciones:

 Para las empresas que proporcionan servicios o bienes a otras empresas, este es una de las más grandes oportunidades que ofrece la Economía mundial; El poder competir con la fuerza de nuestros productos y servicios, por contratos frente a otras ofertas. Pero para esto nuevamente toca no solo demostrar seriedad, sino cumplir con ciertos requisitos legales, como lo es estar constituido dentro de un marco legal[3]l.

• Garantía y Soporte en nuestras acciones:

La factura emitida en nuestras transacciones, es el documento de respaldo por excelencia, tanto para el que la recibe por su consumo , como por el que la otorga por su producto o servicio, ya que al ser un documento que pasa por un proceso de autorización para su distribución, posee el respaldo del Estado, para el ejercicio de los derechos y obligaciones que de ella se desprenden[4]

Datos:

Nuestra firma de abogados, Gold Service (www.goldservice.com.sv) solicito al Instituto de Acceso a la información Pública[5] los datos de inscripción de sociedades las cuales legalmente son la base las empresas, y los resultados fueron los siguientes:

Las cifras muestran un continuo incremento de proyectos y emprendedores que han decidido dar el paso a la formalización, ya que el aumento en las nuevas inscripciones de Sociedades se ha mantenido en un ritmo constante.

En cuatro años la cifra refleja en un 12.8% de aumento en las inscripciones, lo cual es sinónimo de que aunque lento en comparación a otras economías, los Salvadoreños poco a poco, comprenden la importancia de este proceso, para el dotar de nuevos recursos para las diferentes empresas.

 Conclusión:

En conclusión la empresa se basa en los recursos que tenga para el desarrollo de la misma, dentro de estos recursos uno indispensable es su legalización.

Una empresa operando en forma organizada, combina la técnica y aspectos formales, para elaborar productos o prestar servicios con el objeto de colocarlos en el mercado para obtener una ganancia, y su registro y formalización abre una serie de oportunidades, a las cuales los emprendedores pueden acceder, para alcanzar nuevos niveles de desarrollo, posicionamiento y oportunidades para el crecimiento óptimo de sus proyectos.

TRAMITES QUE DEBEN SEGUIRSE PARA FORMALIZAR  EMPRESA

 CONSTITUCION DE SOCIEDAD NACIONAL

• Escritura de constitución de sociedad ante notario salvadoreño
• Dos Accionistas como mínimo (Personas naturales o jurídicas)
• Capital social mínimo de fundación $ 11,428.57

CENTRO NACIONAL DE REGISTRO

INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD

• Testimonio original de la escritura de constitución de la sociedad
• Nacional
• Pago de derechos de registro $0.57 por cada $ 114.29 de capital
• Fotocopia tamaño oficio, reducida al 74% de escritura de
• Constitución de la sociedad.

INSCRIPCION DEL BALANCE INICIAL

• Original y copia balance inicial auditado externamente
• Recibo de pago derechos de registro ($17.14)
• Fotocopia tamaño oficio, reducida al 74%

 MINISTERIO DE HACIENDA

REGISTRO AL NIT

• Completar formulario F-210
• Original y fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad
• Original y fotocopia de NIT de representante legal y accionistas
• Original y fotocopias de DUI de representante legal
• Primera vez $1.15 – Reposición $3.46 De no tramitarlo personalmente se requiere autorización

REGISTRO IVA

• Completar formulario F-210
• Original y fotocopia de escritura de constitución de la sociedad
• Original y fotocopia de NIT de la sociedad y representante legal
• Original y fotocopia de DUI del representante legal
• De no tramitarlo personalmente se requiere autorización

DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS

SOLVENCIA INSCRIPCION DIGESTYC

• Completar formulario de solicitud
• Original y fotocopia de NIT de la sociedad
• Original y fotocopia de escritura de constitución de la sociedad
• Original de balance inicial auditado externamente
• Recibo de pago según activo de la empresa

CENTRO NACIONAL DE REGISTRO

MATRICULA DE EMPRESA Y DE ESTABLECIMIENTO

• Completar formulario de solicitud
• Original y fotocopia de balance inicial auditado externamente
• Solvencia de inscripción DIGESTYC
• Original y fotocopia de NIT de la sociedad
• Recibo pago derechos de registro

ALCALDIA MUNICIPAL

• Solicitud
• Comprobante de Pago de Derecho
• Testimonio de constitución certificada por notario
• (Original y copia)
• NIT (Original y copia)
• NIT del representante legal (copia)
• Balance Inicial
• Credencial del representante legal certificada por notario
• (Original y copia)

MINISTERIO DE TRABAJO

REGISTRO DEL CENTRO DE TRABAJO

• Formulario
• Original y copia de la escritura de constitución de la sociedad
• Copia de la credencial del representante legal
• Original y copia del balance auditado externamente
• Original y copia del NIT de la empresa
• Original y copia del NIT y DUI del representante legal

INSCRIPCION DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

(MÁS DE 10 TRABAJADORES)

• Original y copia de la Nota de Remisión
• Tres ejemplares del reglamento interno de trabajo

INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL

• Aviso de inscripción de patrono (Solicitud)
• Original y fotocopia de escritura de constitución de la sociedad
• Original y fotocopia de NIT de la sociedad
• Original y fotocopia de DUI del representante legal

ADMISNISTRACION DE FONDOS DE PENSIONES

REGISTRO

• Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de elección.
• Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada
• Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia.

[1] Código de Comercio de El Salvador

[2] Reglamento de la Ley de Registro de Comercio Art. 4

[3] Ley de adquisiciones y contrataciones de la administración pública Artículo 8.

[4] Código tributario de el salvador, Articulo 1 numeral 8

[5] www.iaip.gob.sv/

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