El presente artículo describe el proceso para obtener la matrícula de comercio en El Salvador, que comprende la matrícula de empresa y matrícula de establecimiento, detallando los requisitos y procedimiento para obtenerlas por primera vez y renovaciones anuales posteriores.
En El Salvador las empresas mercantiles, y sus establecimientos deben tener su respectiva matrícula de comercio.
Por regla general cada empresa mercantil tiene una sola matrícula, aunque ejerza distintas actividades, no obstante una excepción a los anterior, es que cuando existen más de un establecimiento o sucursal, cada una de estas obtendrán su matrícula de establecimiento por separado.
¿Qué ley establece que las empresas deben renovar su matrícula de comercio en El Salvador?
El registro de comercio establece en su artículo 64 de la Ley de Registro de Comercio en El Salvador que año con año se tiene que renovar la matrícula y registro de locales, agencias o sucursales; realizándose esta en la fecha o mes de su cumpleaños, si fuere una persona natural y, en caso que fuese una empresa mercantil, deberá renovar la matrícula de comercio en el mes de inscripción de la escritura de constitución de la sociedad en Registro de Comercio de El Salvador.
La institución encargada de extender la matrícula de comercio es el Centro Nacional de Registro (CNR), por medio del Registro de Comercio.
¿Cuánto cuesta obtener la matrícula de comercio en El Salvador?
El Registro de Comercio en su Artículo 63 de la Ley de Registro de Comercio, establece, que para el registro de matrícula de empresa se deberán pagar derechos de registro, de acuerdo al activo de la empresa, el cual se refleja en el balance general inicial (en el caso de matrícula por primera vez) o en el balance general (en el caso de renovación de matrícula). Adicionalmente, se debe pagar por el registro de cada local, agencia o sucursal, de acuerdo a lo que establece el arancel antes mencionado. Calculado con base al activo, de acuerdo a la siguiente tabla:
| Activo de | Hasta un Activo de | Pagará |
| USD 2,000.00 | USD 57,150.00 | USD 91.43 |
| USD 57,151.00 | USD 114,286.00 | USD 137.14 |
| USD 114,287.00 | USD 228,572.00 | USD 228.57 |
Si el activo fuere superior a USD 228,572.00 se pagará además USD 11.43 por cada cien mil dólares de los Estados Unidos de América o fracción de cien mil, pero en ningún caso los derechos excederán de USD 11,428.57.
¿Cuánto se paga por el trámite de registro de cada sucursal o agencia?
Por cada local, sucursal o agencia, se pagará por el trámite de registro de cada uno de ellos USD 34.29
Por el trámite de la renovación anual del registro de cada uno de los mismos USD 34.29
Por el trámite de registro de traspaso de matrícula de empresa y sus locales, agencias o sucursales USD 34.29
Si sólo se traspasa el local, la agencia o la sucursal, por cada uno USD 34.29
¿Cuáles son los requisitos para tramitar la matrícula de comercio en El Salvador?
Obtener por primera vez la matrícula de comercio en El Salvador
Requisitos para persona natural
- Balance general inicial, debidamente firmado por la persona natural, contador y auditor
- Solicitud de renovación de matrícula, con todos los datos de propietario de la empresa (persona natural) y de sus agencias, locales o sucursales.
- Recibo original de derechos de registro pagados
- Registro de contribuyente de IVA
- Con base al Artículo 86 de la Ley del Registro de Comercio, todo Comerciante Individual o persona natural, conforme al Código de Comercio deberá obtener matrícula para su empresa mercantil y estará obligado a solicitarla dentro de los 30 días siguientes a la fecha en que el Ministerio de Hacienda le haya asignado su Número de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA).
Requisitos persona jurídica (sociedades)
- Balance general inicial con la fecha de constitución de la sociedad, firmado por el representante legal, contador y auditor
- Solicitud de renovación de matrícula con todos los datos del representante legal de la empresa y de sus agencias, locales o sucursales
- Recibo original pagado de derechos de registro
- Registro de contribuyente de IVA
- A partir de las reformas a las Leyes Mercantiles (Ley de Registro de Comercio y Código de Comercio) que entraron en vigencia en junio de 2008, toda sociedad mercantil deberá presentar su solicitud de matrícula, por primera vez, juntamente con la escritura de constitución de la sociedad
Renovar matrícula de comercio en El Salvador
Requisitos para persona natural
- Solicitud de renovación de matrícula con todos los datos de propietario de la empresa y de sus agencias, locales o sucursales
- Balance general original al cierre del ejercicio fiscal anterior, firmado por el titular, contador y auditor
- Constancia extendida por la Dirección General de Estadística y Censos (DIGESTYC) en original
- Recibo original pagado de derechos de registro
- Como lo establece el Artículo 64 de la Ley del Registro de Comercio la solicitud de renovación de matrículas, para el caso de una persona natural, deberá ser presentada durante el mes del cumpleaños del titular de la matrícula de empresa
Requisitos para persona jurídica (sociedades)
- Solicitud de renovación de matrícula con todos los datos del representante legal de la sociedad y de sus agencias, locales o sucursales.
- Balance general al cierre del ejercicio fiscal anterior, firmado por el representante legal, contador y auditor
- Constancia extendida por la Dirección General de Estadística y Censos (DIGESTYC) en original
- Recibo original pagado de derechos de registro
- Con base también al Artículo 64 de la Ley del Registro de Comercio, la solicitud de renovación de matrícula de empresa para el caso de las sociedades, deberá hacerse durante el mes en que la escritura de constitución de la sociedad, titular de la matrícula, quedó inscrita en el registro de comercio
¿Cuáles son las consecuencias de no renovar la matrícula de comercio en El Salvador?
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 65 de la Ley de Registro de Comercio, se establece que transcurrido el plazo en artículo 64, una empresa desde el momento que no realiza la renovación de matrícula da pasó al registro de comercio a inhabilitarla para seguir ejerciendo el comercio mientras no se renueve.
Sí el pago correspondiente no se realiza en el plazo establecido, o si la solicitud de renovación de la matrícula no se presentara conforme a los períodos establecidos por la ley, podrán realizarse dentro del período de 90 días siguientes a partir del vencimiento de los plazos estipulados, pagando recargos calculados sobre el derecho de la respectiva matrícula de la siguiente manera:
- 25% sobre los derechos de renovación, si la presentación o pago se realiza durante los primeros 30 días, después de finalizado el plazo de renovación.
- 50% sobre los derechos de renovación, si se realiza después de los primeros 30 días.
- 100% sobre los derechos de renovación, después de 60 días de vencido el plazo de renovación.
Por consiguiente, se presume que la empresa sigue desempeñando su negocio de una forma dudosa por no ser cumplidor de sus deberes legales lo cual genera incertidumbre; al momento de realizar un trámite donde sea solicitada la Matricula.
Teniendo como consecuencia cuando la empresa solicite nuevamente la rehabilitación de matrícula; deberá pagar recargos y derechos anuales en los que se haya incurrido desde la fecha de finalización de la última renovación de matrícula, más el derecho a la nueva matricula.
Por lo tanto, se recomienda renovar en tiempo establecido la matrícula de comercio para no incurrir en multas.
Para obtener más información o asesoría sobre el trámite de obtención o renovación de matrícula de empresa en El Salvador, contáctenos haciendo clic aquí.
Por:
Ruth Marbely Lopez de Ortez
Licenciada en contaduría pública